2.06.2010 | SEMINARIO
NACIONAL
“La administración
de la información y su aporte a la gestión del
conocimiento”.
Los días 23 y 24 del corriente
mes, en Concepción del Uruguay, se realizará
el Primer Seminario Nacional “La administración
de la información y su aporte a la gestión del
conocimiento”. Experiencias del trabajo de la
administración documental en las organizaciones del siglo
XXI. Está dirigido a funcionarios, archivistas, bibliotecólogos,
museólogos, investigadores, historiadores, docentes,
administrativos, auxiliar de archivo, estudiantes; secretarias
de despacho, profesionales, empresas, instituciones públicas
- privadas y a todas aquellas personas que deseen profundizar
en el tema.
El Seminario se desarrollará en
el Salón de actos de la Universidad de Concepción
del Uruguay y está organizada por la Biblioteca Central
“María Rosa Gonella” de la Universidad de
Concepción del Uruguay (UCU) en forma conjunta con la
coordinación de la carrera de Técnico Bibliotecario
Documentalista de nuestra Facultad (UADER) en el marco del Convenio
de Cooperación Interinstitucional entre ambas Universidades.
Será expositor, el Lic. Carlos Flores López (Perú),
nombrado recientemente Miembro de la Comisión Técnica
Nacional de Archivos del Perú. Docente y Archivero Profesional.
Educador de carrera de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, Archivero profesional, titulado y docente de la Escuela
Nacional de Archiveros. Diplomado en Ciencias de la Información
por la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Cursante del Máster en Gestión Pública
de la Universidad de Ciencias Aplicadas. Especialista en gestión
documental y técnicas de archivo. Ponente nacional e
internacional en materia archivística.
A los participantes se les hará entrega de material bibliográfico
y Certificado.
OBJETIVOS
- Brindar a los participantes las herramientas
necesarias para una adecuada producción, administración
y conservación documental para que se gestione de manera
eficaz la información en las organizaciones.
- Abrir espacios de participación e intercambio.
- Conocer la relación usuario- profesional de la información.
- Promover el desarrollo de redes.
- Continuar con las iniciativas que deriven del evento y culminar
en el II Seminario Nacional 2011.
PROGRAMA
:: 23 de Junio
::
Administración
de la Información en las organizaciones
La información
en las organizaciones (9 – 10.30)
- Conceptos básicos: Identificando y diferenciando los
conceptos documentales en Archivos, Bibliotecas y Centros de
documentación.
- Demandas de los usuarios: Conociendo al usuario de información,
la importancia del público, definición del usuario
interno y del externo.
- Calidad del Servicio Documental: Estrategias para la atención,
Técnicas para usuarios especiales, manejo de problemas,
ruidos en la comunicación para el servicio documental.
Testimonio y huella
de gestión
- El documento y las formas documentales: Información
y documentos, Fases del documento, Clasificación e identificación
de las agrupaciones documentales.
- El archivo físico vs. El archivo lógico: Tendencias
en la administración de información para la correcta
recuperación de datos.
- Principales vicios de la gestión documental: Métodos
fallidos, Implantación de criterios no técnicos
y suplantación del especialista.
Taller: ¿Y
dónde están los documentos? Con la participación
de la concurrencia en grupos de trabajo.
Meta: Identificar las malas prácticas en la gestión
documental.
El flujo documental y su importancia
en la toma de decisiones (10.45 – 12.45)
- El trámite documentario: Gestión
de documentos y de información, Integración de
medios de transmisión de documentos, Sistemas de Archivo.
- Diseño de sistemas de información y de archivos:
Procedimientos archivísticos, Identificación de
los procedimientos técnicos para la atención de
documentos.
- La Memoria institucional: Importancia de la correcta toma
de decisiones, Control documental y tratamiento de la información
confidencial.
Valoración de la información.
Nuevas tendencias
- El valor de los documentos y el valor de la
información, la perdurabilidad de los registros actuales,
la información como recurso estratégico, depuración
y descarte de la información.
- Los Archivos de Empresas: La necesaria actividad de reducción
física de la información, la tendencia de la integración
en la administración de la información, los archivos
como unidades productivas al interior de la Empresa.
- Mantenimiento de las fuentes documentales, Prácticas
diarias, La seguridad de la documentación, Tareas eventuales
y labores permanentes para los documentos.
Taller: S.O.S. nos ataca la inundación
documental: Con la participación de cinco voluntarios
de la concurrencia se hará una dramatización de
la premura por solucionar de un problema de eliminación
de documentos. Meta: Esquematizar la situación que se
puede presentar en una organización en caso no se consideren
los requisitos básicos de una eliminación.
:: 24 de junio
::
Demandas actuales de la Información y la gestión
del conocimiento
La demanda de la información.
Modalidades de servicio (9 – 10.30)
- Sociedad de la información: Uso de la
información, Transparencia de la información,
acceso a la información y Demanda de la sociedad por
una gestión gubernativa con estas cualidades.
- Criterios de administración de información:
Unicidad de criterios, Tecnificación de documentos, El
Servicio de información y el Servicio documental.
Uso de los documentos electrónicos. Información
en redes.
- Los documentos electrónicos: requisitos de validez
de la documentación electrónica frente a la validez
de la documentación en soporte tradicional, la conversión
de la información en grandes redes, la interrelación
de la informática con las ciencias de la información.
- Potenciación de la información: La información
como insumo de gestión, Valor de la información
y Los documentos como patrimonio de la organización.
Taller: Casos reales, problemas
comunes. Con la participación de la concurrencia
se pedirá la participación de aportes para identificar
alguna experiencia al respecto de problemas del servicio. Meta:
Demostrar que los problemas de la realidad documental pueden
ser más común de los que se pueda pensar.
La Gestión del
conocimiento como componente de desarrollo organizacional (10.45
– 12.30)
- La gestión de la información vs.
La Gestión del Conocimiento: Aporte de la gestión
del conocimiento en el seno de las organizaciones, la información
en la era de la virtualidad de las comunicaciones, las nuevas
exigencias del profesional de la información. Valor agregado
del trabajo documental.
Nuevas tendencias de gestión
de la información en la Administración Pública.
- Qué nos depara en el futuro inmediato, el nuevo Estado,
la permanente mutabilidad de la administración de la
información, conclusiones finales.
INFORMES
E INSCRIPCIONES:
Río Uruguay Cooperativa de Seguros Ltda., empresa que
auspicia el Seminario. Teléfono: 03442-420200, int. 178
Archivo Central. Celular: 03442-15508082
E-mail: gestiondelainformacion@riouruguay.com.ar
